Qué es el conserje virtual y por qué es importante

Tanto si se trata de un hotel como de un bed and breakfast, es esencial crear un ambiente cálido y acogedor para sus huéspedes.

Una forma de asegurarse de que sus huéspedes se sientan bienvenidos y como en casa es introducir un servicio de conserjería virtual. Un conserje virtual puede proporcionar a los huéspedes información sobre la zona, responder a sus preguntas y dirigirles a las mejores atracciones y actividades.

En Voice Concierge somos especialistas en crear experiencias personalizadas para los huéspedes a través de nuestro servicio de conserjería virtual. Ofrecemos un completo conjunto de herramientas que permiten a los hoteles crear fácilmente servicios de conserjería personalizados para sus huéspedes. Esto incluye visitas virtuales interactivas del hotel y sus servicios, consejos útiles sobre la zona e incluso asistencia en tiempo real con las reservas.

En esta guía le explicamos todo lo que necesita saber sobre los conserjes virtuales y cómo pueden utilizarse para mejorar la experiencia de los huéspedes.

El conserje virtual es una solución moderna al problema de ofrecer un nivel excepcional de servicio a los huéspedes y, al mismo tiempo, aumentar la eficacia y reducir los costes. Con el conserje virtual, puedes hacer que tus huéspedes se sientan bienvenidos sin tener que apartarte de otras tareas ni contratar a otras personas.

Esta tecnología utiliza la inteligencia artificial (IA ) para ofrecer una experiencia personalizada a cada huésped, con respuestas y comunicaciones automatizadas. El conserje virtual puede ayudarle a ofrecer un mejor servicio al cliente, por ejemplo recomendándole atracciones o restaurantes locales. También tiene la capacidad de promocionar servicios, realizar ventas cruzadas e incluso sugerir mejoras sin revelar demasiado.

De este modo, las capacidades tecnológicas pueden utilizarse para aumentar la eficiencia del servicio y mantener un nivel excepcional de atención al cliente. También ayuda a reducir los costes laborales automatizando tareas mundanas que, de otro modo, podrían ocupar demasiado tiempo a los empleados. En conjunto, estas características hacen del conserje virtual una herramienta indispensable para los hoteles que quieren mejorar la experiencia de los huéspedes.

Ventajas de utilizar un conserje virtual

No sólo quiere que sus invitados se sientan bienvenidos, sino que vivan una experiencia inolvidable de la que hablen con entusiasmo y a la que vuelvan. Un conserje virtual puede ayudarle a conseguirlo.

Los conserjes digitales ofrecen una amplia gama de ventajas, como la eficiencia y el servicio al cliente. Pueden ayudar a agilizar la carga de trabajo del personal, gestionando hasta el 60% de las peticiones de los huéspedes, como reservas, servicio de habitaciones, indicaciones para llegar a un lugar y mucho más. Además, pueden promocionar servicios y realizar ventas cruzadas sin llamar demasiado la atención. De este modo, es más probable que los huéspedes soliciten y reserven más servicios, lo que se traducirá en más ingresos para su empresa.

Además, los conserjes digitales ofrecen transparenciasobre las interaccionesy solicitudes anteriores de los huéspedes. Esto permite a los miembros del personal crear una experiencia personalizada para cada huésped basada en sus interacciones anteriores con el hotel. Además, la propia plataforma es muy segura, lo que garantiza la seguridad de la información de los huéspedes y los datos de la empresa.

Consejos para mejorar la experiencia de los huéspedes con un conserje virtual

Utilizar un servicio de conserjería virtual es una forma excelente de mejorar la experiencia de los huéspedes y crear un entorno más personalizado. Aquí tienes algunos consejos para que tu conserje virtual sea lo más eficaz posible:

Facilidad de uso

El conserje virtual debe ser fácil de usar y entender, independientemente de la competencia tecnológica de sus huéspedes. Esto significa ofrecer instrucciones claras sobre cómo conectarse al servicio y cómo utilizarlo.

Ofrecer servicios personalizados

Un conserje virtual debe ofrecer servicios a medida y personalizados que respondan a las necesidades de cada huésped. Por ejemplo, puede proporcionar reservas de restaurantes, información y reservas de visitas turísticas o, simplemente, consejos sobre qué hacer en la ciudad. hacer en la ciudad.

Permita que los invitados accedan a la información a distancia

Los conserjes virtuales pueden proporcionar a los huéspedes acceso a información y servicios del hotel a distancia, permitiéndoles mantenerse informados sin tener que ponerse en contacto con otros huéspedes o con el personal del hotel. Esto también puede ayudar a agilizar procesos como el check-in, el check-out y otras tareas administrativas, ahorrando tiempo y esfuerzo tanto al huésped como al personal del hotel.

Comprender el recorrido del usuario en una plataforma de conserjería virtual

Sus huéspedes esperan poder obtener rápidamente la información que necesitan, y un sistema de conserjería virtual es la herramienta perfecta para ello. Con un sistema de conserjería virtual, su hotel puede ofrecer servicios sin contacto, garantizando una mejor experiencia a los huéspedes.

Gracias a la tecnología de IA, el sistema de conserjería virtual puede ayudar a los huéspedes con consejos e información adaptados a sus necesidades individuales. De este modo, se sentirán cómodos y bienvenidos y podrán encontrar fácilmente las respuestas que buscan.

También puede utilizar el software de conserjería digital para personalizar las conversaciones de atención al cliente. Mediante el seguimiento de las tendencias de los usuarios en su plataforma, obtendrá información sobre temas como los servicios solicitados y las preguntas más frecuentes, lo que le permitirá optimizar las conversaciones en consecuencia. Estos datos le permitirán crear experiencias más personalizadas para sus huéspedes, que estarán deseando volver a su hotel.

Aprovechar la automatización para mejorar la eficiencia de los servicios a los huéspedes

La integración de la automatización en los servicios de atención al cliente puede mejorar la eficiencia de los equipos de atención al cliente y hacer que cada huésped se sienta como un VIP de honor. La automatización puede mejorar la experiencia del cliente acelerando los tiempos de respuesta y liberando al personal de tareas laboriosas.

Por ejemplo, Voice Concierge utiliza tecnología de IA para dar respuesta a las preguntas más frecuentes en una fracción del tiempo que necesitaría un miembro humano del equipo. Esto no sólo permite prestar servicios con rapidez, sino que también libera más tiempo del personal para centrarse en tareas más complejas que requieren su experiencia. Además, la automatización de tareas mundanas ayuda a reducir los retrasos y a aumentar la satisfacción del cliente.

Al aprovechar la automatización, puede asegurarse de que todos los huéspedes reciben el trato real que se merecen, ahorrando tiempo y recursos..

Conclusiones

En un sector tan cambiante como el de la hostelería, ofrecer una experiencia excepcional a los huéspedes es fundamental para el éxito. Con la conserjería virtual, los hoteleros pueden aprovechar tecnologías avanzadas, como el procesamiento del lenguaje natural, los análisis de clientes basados en IA y los sistemas automatizados, para garantizar que todos los huéspedes se sientan bienvenidos y satisfechos. Los conserjes digitales, como Voice Concierge, ofrecen toda una gama de funciones y herramientas para crear una experiencia verdaderamente extraordinaria para los huéspedes, desde un servicio de atención al cliente proactivo hasta recomendaciones personalizadas. Con las herramientas adecuadas, los proveedores de servicios hoteleros pueden optimizar la experiencia de sus huéspedes, mantener un alto nivel de calidad de servicio y adelantarse a la competencia en la era digital.

Utilizar los datos de los clientes para personalizar las experiencias.

Los datos son la clave para personalizar la experiencia de los huéspedes. Al recopilar datos de los clientes, como sus preferencias, compras anteriores y comentarios, los proveedores de servicios hoteleros pueden comprender mejor las necesidades de sus huéspedes y ofrecerles servicios a medida. Por ejemplo, con Voice Concierge, los hoteles pueden crear mensajes de bienvenida personalizados, ofrecer recomendaciones a medida y avisar a los huéspedes de sus próximas reservas.

Estas experiencias personalizadas no sólo son más significativas para los huéspedes, sino que también demuestran que los proveedores de servicios de hostelería se preocupan por sus clientes y se han tomado el tiempo necesario para comprender sus necesidades individuales. Al personalizar los servicios, los proveedores de servicios de hostelería pueden hacer que cada huésped se sienta especial, lo que a su vez puede aumentar la satisfacción y la fidelidad de los clientes.

Utilizar la tecnología adecuada

La tecnología adecuada puede ayudar a los equipos de atención al cliente a prestar un servicio de mayor nivel. Con la automatización del servicio de atención al cliente y el procesamiento del lenguaje natural, los equipos de atención al cliente pueden proporcionar rápidamente información precisa y servicios personalizados. El uso de análisis de clientes también puede ayudar a comprender mejor el comportamiento de los clientes y ofrecer una experiencia aún más personalizada.

Voice Concierge es una avanzada tecnología de conserjería virtual basada en inteligencia artificial que combina el procesamiento del lenguaje natural y la atención al cliente automatizada. Le ayuda a ofrecer un servicio de atención al cliente de alto nivel de forma rápida y eficaz, permitiéndole mantenerse por delante de la competencia. Con funciones avanzadas como la atención al cliente proactiva y las recomendaciones personalizadas, puede asegurarse de que sus huéspedes se sientan como VIP honrados aquí

Todas las tecnologías para optimizar los costes de funcionamiento de su hotel

En nuestros hogares, la tecnología ha simplificado muchas acciones y ha hecho más confortables los ambientes.
La evolución hacia un mundo más inteligente y accesible está aumentando las expectativas y exigencias de los huéspedes, pero también ofrece nuevas oportunidades al hotelero capaz de aprovecharlas. Al fin y al cabo, la innovación en las instalaciones de hostelería es un tema que lleva tiempo siendo noticia, sobre todo por las inversiones para superar los efectos de la pandemia. De la domótica al contactless, de las apps que permiten a los clientes realizar diversas operaciones de forma autónoma a las herramientas que permiten la realización de eventos híbridos, presenciales y a distancia, los retos y las oportunidades son muchos... Una tendencia que debería estar en la mente de todos los profesionales: "innovar" significa encontrar nuevas formas de resolver problemas y ofrecer a los clientes experiencias cada vez mejores que realmente distingan una marca de otra. Esto se aplica más que nunca a quienes gestionan un establecimiento de alojamiento: los viajeros contemporáneos son diferentes en cuanto a expectativas, gustos y necesidades de las generaciones anteriores. Siempre conectados, acostumbrados a no separar ya el trabajo y el ocio, sensibles a las cuestiones medioambientales y al bienestar, han propiciado el nacimiento de un nuevo modelo de hostelería, centrado en la personalización y no en la estandarización de la experiencia.

NO HAY HABITACIONES, SINO EXPERIENCIAS

La pandemia ha marcado una fuerte aceleración hacia la innovación digital, y a la cabeza están las grandes marcas de hostelería.
La famosa cadena Hilton ha introducido una serie de tecnologías para que los huéspedes sean lo más autónomos posible y puedan realizar el mayor número de tareas sin necesidad de contactar con la recepción.
Todos los hoteles Hilton de Estados Unidos han sido equipados con las llamadas habitaciones conectadas, en las que los huéspedes pueden controlar la iluminación, la temperatura,
la televisión, las persianas y muchos otros dispositivos a través de sus smartphones. Una de las aplicaciones es la clave digital, que en Hilton también se comparte.
La cadena hotelera Starwood también está planeando una digitalización masiva de sus instalaciones, basada en la facilidad de uso y el diseño mínimo. Desde el momento en que se registren, los huéspedes podrán hacerlo todo ellos mismos, incluso abrir la habitación acercando su smartphone a la cerradura gracias a una aplicación dedicada.

EL CAMBIO DE VOZ DE MARRIOTT

La emblemática cadena hotelera Marriott ha apostado por una tecnología única y se ha adelantado a su tiempo al iniciar en 2018 su giro digital, que tiene como objetivo la automatización de las habitaciones. En el diseño de Marriott, la habitación se convierte en un microcosmos inteligente equipado con sistemas interconectados que simplifican enormemente todas las operaciones que se realizan en el hotel a través de los cada vez más populares comandos de voz. En colaboración con Amazon Alexa, Marriott ha instalado un asistente de voz en algunas de sus instalaciones y hoteles boutique.
Los huéspedes piden a Alexa que programe el servicio de limpieza a una hora determinada, que pida el servicio de habitaciones, que controle las luces o que cambie el canal. No sólo eso: gracias a lapresencia de otros accesorios inteligentes, los huéspedes tienen acceso a muchas posibilidades, como elegir y comprar una clase de ejercicio a través de un espejo en la habitación.
Marriott pretende implantar estas tecnologías en todas las habitaciones de sus instalaciones en los próximos cinco años.
En todo el mundo, la tendencia parece ser la de construir gradualmente
un modelo de hotel cada vez más esbelto y automatizado que pueda ser gestionado totalmente a distancia.
En Italia, el sector hotelero está, en general, poco adaptado a la rápida evolución de la demanda. A diferencia de sus colegas extranjeros, los hoteleros italianos no están familiarizados con las nuevas tecnologías, las consideran a priori demasiado caras o no son plenamente conscientes del potencial que representan para su estructura.
Bombardeados por tantas propuestas, les cuesta reconocer la tecnología que mejor se adapta a sus necesidades. Entonces, ¿cuáles son las mejores tecnologías para el sector de la hostelería que pueden reducir los costes y mejorar la oferta y la reputación del hotel al mismo tiempo?

AUTOMATIZACIÓN

Automatización rima con sostenibilidad y ahorro de costes. La calefacción, la ventilación y el aire acondicionado representan casi la mitad del consumo de energía. Si se añaden los ascensores, aparatos como el minibar y la cocina, un hotel necesita entre 5 y 11 MWh por habitación y año, lo que supone casi el 60% del gasto anual de un hotelero.
Adoptar una estrategia para reducir el consumo de energía y optimizar la eficiencia energética de un establecimiento es, por tanto, más barato de lo que parece. Una solución concreta es empezar por reducir el consumo en el día a día y luego planificar, con el tiempo, las intervenciones que pueden reducir más
drásticamente el consumo energético del hotel, como la compra de un sistema de domótica para hoteles.

DOMÓTICA

Sin aspirar necesariamente al hotel totalmente automatizado, la domótica sigue siendo una inversión que se amortiza con el tiempo.
El mobiliario inteligente hace que una habitación de hotel sea inmediatamente más eficiente y cómoda, pero también más conveniente para el hotelero.
Un sistema de aire acondicionado domótico, por ejemplo, se ajusta automáticamente según la presencia de invitados en la habitación o la apertura de una ventana.
El huésped puede activar las luces o cambiar de canal mediante órdenes de voz, utilizando asistentes de voz como Alexa o Google.

La domótica permite un perfecto control de los sistemas incluso a distancia, estableciendo escenarios predefinidos de temperatura e iluminación, basados, por ejemplo, en factores climáticos externos. Esto abre un abanico infinito de posibilidades: desde el control de acceso hasta los electrodomésticos inteligentes. Como la máquina de café creada por Amazon y Lavazza, que se activa con una simple orden de voz y prepara el café memorizando los gustos del usuario, como un barman de verdad.

CENTRALITA DE VOZ

Otra partida de gastos más o menos fija es la centralita: el mantenimiento y el cableado siempre requieren inversiones importantes. La mayoría de las instalaciones se han pasado a la VoIP, que es más flexible que una centralita tradicional y tiene menos costes de mantenimiento. Sin embargo, hoy en día ya no basta con ahorrar en las facturas y los recibos: un sistema de VoIP sigue siendo una inversión y la inversión en un sistema avanzado para comunicarse con las salas ya no es necesaria.
Los huéspedes sólo lo usarían para comunicarse con la recepción, ya que utilizan sus smartphones para estar conectados con el mundo exterior.
Un asistente de voz Google Assistant realiza llamadas de voz a la recepción, sustituyendo al teléfono de la habitación.
Sin cargos en la factura, sin recableado ni conexión a la línea telefónica. Puedes eliminar la partida de la centralita de tus cargos y aprovechar todas las funciones de Google además de Voice Concierge, como el control de la domótica.